Procedūras

Latvijas Uzņēmumu reģistrā ir jauna SIA ar uzņēmuma paša dokumentiem, valdi un juridisko adresi, un reģistrācijas izraksts ir arhivēts.

Transportlīdzeklis laikus iztur kārtējo tehnisko apskati, apliecība tiek reģistrēta, un nākamais termiņš tiek uzraudzīts.

Katram uzņēmuma transportlīdzeklim ir nepārtraukta OCTA polise uzņēmuma vārdā, jaunā polise sākas nākamajā dienā pēc iepriekšējās beigām, un nākamā atjaunošana ir uzraudzībā.

Domēns ir reģistrēts uzņēmuma vārdā, pieslēgts Brain Club nosaukumu serveriem un iekļauts termiņu uzraudzībā.

Amats ir definēts un apstiprināts, kandidāts ir izvēlēts un darba līgums parakstīts pirms pirmās darba dienas. Darba devējs par darbinieku laikus paziņo valsts iestādēm.

Mēneša PVN deklarācija (PVN deklarācija) tiek iesniegta VID EDS ar pareiziem datiem, maksājamais PVN tiek samaksāts līdz termiņam, un iesniegtais dokuments tiek arhivēts.

Rēķins ir apmaksāts vai uzņēmumam ir dokumentēta atgādinājumu virkne ar datumiem (atgādinājums, otrais atgādinājums, galīgais pieprasījums) un lēmums par nākamo soli.

Faktiskie rezultāti par pagājušo mēnesi ir salīdzināti ar plānu, novirzes ir izskaidrotas un nākamajam mēnesim izvēlētas ne vairāk kā trīs darbības ar konkrētiem mērķiem.

Pirms pirmā pēcapmaksas rēķina uzņēmums pārbauda klientu publiskajos reģistros un izvērtē maksājumu disciplīnu, pēc tam dokumentē lēmumu par apmaksas nosacījumiem.

Personai ir darba pastkaste uzņēmuma domēnā, SPF/DKIM/DMARC pārbaudes ir sekmīgas, un nav pāradresācijas uz personīgajām adresēm.

Uzņēmums reģistrē sūdzību un solītajā termiņā rakstiski atbild. Norīkota persona pieņem un īsteno risinājumu, bet sūdzības cēlonis tiek fiksēts.

Reizi nedēļā īpašnieks redz vienu lapu ar skaitļiem un izņēmumiem, izlemj par katru — darīt/vērot/atmest — un katrs lēmums aiziet ar atbildīgo un datumu.