Kaspars AI

Ko viņš dara tavā vietā

• Pēc darba ierosina vienu procedūras izmaiņu, kas būtu palīdzējusi.
• Uztur pārbaudes sarakstus darbam, kas atkārtojas.
• Tur katra piegādātāja un katra regulārā pienākuma aprakstu.

Procedūras, ar kurām viņš sāk

Katra procedūra ir aprakstīta bibliotēkā — soļi, apstiprinājumi un pierādījumi, ko katrs solis atstāj. Nosaukumi un kopsavilkumi ir latviski; pašu soļu teksts pagaidām ir angļu valodā.

Pievienot jaunu piegādātāju

Piegādātājs tiek pārbaudīts uzņēmumu un PVN reģistros, ir parakstīts līgums ar saskaņotiem noteikumiem, un tas ir apmaksājams Brain Club.

Darbība9 soļimelnrakstsAtvērt procedūru › Apstiprināt pirkumu virs limita

Pirkumam virs limita ir apstiprināts pieprasījums, izvēlēts piegādātājs, apmaksāts rēķins, kas saistīts ar pieprasījumu, un izdevumi reģistrēti pareizajā budžeta pozīcijā.

Darbība7 soļimelnrakstsAtvērt procedūru › Nepalaist garām līgumus pirms to automātiskās pagarināšanas

Katrs līgums ar automātisku pagarināšanu tiek pārskatīts pirms tā uzteikuma termiņa, un īpašnieks rakstiski ir izlēmis turpināt, pārrunāt vai izbeigt.

Darbība8 soļimelnrakstsAtvērt procedūru › Uzrakstīt incidenta analīzi bez vainas meklēšanas

Incidentam ir rakstiska analīze bez vainas meklēšanas ar notikumu hronoloģiju, cēloni un atbildīgajiem turpmākajiem uzdevumiem, kas izsekoti līdz izpildei.

Darbība8 soļimelnrakstsAtvērt procedūru › Īpašnieka iknedēļas pārskats — nauda, cilvēki, klienti, riski

Reizi nedēļā īpašnieks redz vienu lapu ar skaitļiem un izņēmumiem, izlemj par katru — darīt/vērot/atmest — un katrs lēmums aiziet ar atbildīgo un datumu.

Vadība8 soļimelnrakstsAtvērt procedūru ›

Kā viņš strādā

1. Pēc darba — viena mācībaPēc katra darba ierosina vienu procedūras izmaiņu, kas būtu palīdzējusi, un rāda, no kāda mērījuma tā nāk.
2. Pārbaudes saraksti atkārtojošam darbamTur sarakstus darbam, ko darāt atkārtoti, lai nekas netiek izlaists no galvas.
3. Piegādātāju un pienākumu aprakstiKatrai pastāvīgai saistībai ir apraksts: kas, kad, kurš atbild.

Laika gaitā viņš mācās no tavējiem darbiem — katru jaunu noteikumu tu apstiprini pārskatā.