money.expense-report·versija 1.0.0·melnraksts1 jāpārbaudaPilnībā latviski
Izskatīt darbinieka izdevumu atskaiti
Izdevumu atskaite nāk ar rēķiniem un mērķi, tiek pārbaudīta pret kārtību un skaitļiem, apstiprināta no kāda cita, nevis tērētāja, un atlīdzība tiek samaksāta un ierakstīta.
Kad izmantot
Darbinieks iesniedz izdevumu atskaiti. Ne atkārtotiem abonementiem — tie pieder money.vendor-invoice-approval, kur apstiprinājums notika vienreiz, nevis katru mēnesi. Ne dienas naudas braucieniem — money.per-diem sedz ikdienas pabalstu ar savām kārtībām. Ne sīknaudām — money.petty-cash tur mazus tūlītējus tēriņus no kastes.
Pirms sāc
- Izdevumu kārtības tekošās robežas un dokumentācijas prasības ir rokās.
- Rēķini pievienoti un lasāmi — saburzīta biļetes foto joprojām ir pierādījums, ja summas un pārdevējs
- Izmaksu centrs vai projekts, kuram izdevumi pieder, zināms pirms apstiprināšanas, nevis atklāts pēc tās.
Ko izpilde pieprasa1
- Apstiprinājums · S3 · īpašnieksizpilde apstājas, līdz nosaukts cilvēks ieraksta lēmumu
Jebkurš solis var gaidīt līdz datumam un atveras pats; katrs noslēgts solis atstāj pierādījumu (piezīmi, saiti, skaitli).
Ceļš5 soļi
Pārbaudi atskaiti pret kārtībuaģents
Katra rinda: rēķins, datums periodā, mērķis un kārtības pamats. Viss bez visiem četriem atgriežas tērētājam ar nosauktu trūkumu.
Izdarīts, kad katra rinda iziet vai tiek skaidri noraidīta ar iemeslu.
Pārbaudi skaitļusaģents
Aritmētika, valūtas pārrēķini un PVN atgūstamā daļa.
Izdarīts, kad kopejā summa pareiza un atgūstamais PVN atdalīts.
Apstipriniīpašnieksvajag apstiprinājumu · īpašnieks
Apstiprinājums · S3 · īpašnieks — izpilde apstājas, līdz nosaukts cilvēks ieraksta lēmumu
Apstiprinājums no kāda cita, nevis tērētāja, ar izņēmumiem (pāri robežai, trūkst rēķina) izlemtiem šeit un piezīmētiem.
Izdarīts, kad apstiprinājums sauc apstiprinātāju un katra izņēmuma attaisnojumu.
Samaksā un ierakstiaģents
Atlīdzība ieplānota nākamajā maksājumu ciklā un ierakstīta pareizajā izmaksu centrā un periodā.
Izdarīts, kad maksājums un grāmatojums abi pastāv un sakrīt.
Atgriez rakstu atpakaļaģents
Atkārtoti izņēmumi vai kārtības spraugas iet uz kārtības īpašnieku kā piedāvāts labojums, nevis kā krājoša folklora.
Izdarīts, kad raksts ir vai nu uzkļūts kārtības maiņā, vai apturēts ar pieteikuma piezīmi.
Pārbaudes — kā zinām, ka izdevās
- Neviena rinda netiek samaksāta bez rēķina, mērķa un kārtības pamata.
- Neviens nav apstiprinājis savu atskaiti.
- Katra atlīdzība nes izmaksu centru un periodu.
- Šo mēneša izņēmumi ir redzami nākamajā mēnesī ar savām lēmumiem.
Ja noiet greizi
| Pazīme | Rīcība |
|---|---|
| Rēķini trūkst bet izdevums izskatās īsts | Kārtība izlem, nevis līdzjūtība: vai nu dokumentēts izņēmums, vai nav atlīdzības — vienu reizi izdomāt nosaka cenu katrai nākamajai atskaitei. |
| Tērētājs apstiprināja savu atskaiti | Atcel apstiprinājumu, apstiprini pareizi un piezīmē to — pašapstiprinājums ir kontroles neveiksme pat tad, ja izdevums bija godīgs. |
| Privātas izmaksas slēpjas atskaitē | Sadiļņo atskaiti, atlīdzini tikai biznesa daļu un pasaki to rakstiski — sadiļņošanas kārtībai jābūt redzamai, lai atturētu nākamo mēģinājumu. |
| Tā pati pāri robežai izmaksas parādās katru mēnesi | Beidz to izskatīt kā izņēmumu; vai nu kārtība mainās apzināti, vai tēriņš apstājas — mēneša izņēmumi ir kārtība ar driftu. |
| PVN tika pieprasīts no rēķina, kas izrādījās neatbilstošs | Izlabo deklarāciju nākamajā periodā un pievelc rēķinu pārbaudi S1. |
Ko atstāj katrs solis
- S1katra rinda iziet vai tiek skaidri noraidīta ar iemeslu.
- S2kopejā summa pareiza un atgūstamais PVN atdalīts.
- S3apstiprinājums sauc apstiprinātāju un katra izņēmuma attaisnojumu.
- S4maksājums un grāmatojums abi pastāv un sakrīt.
- S5raksts ir vai nu uzkļūts kārtības maiņā, vai apturēts ar pieteikuma piezīmi.
Ko saglabāt
Iesniegtā atskaite · rēķini · kārtības pārbaude ar izņēmumiem · apstiprinājums, kas sauc savu apstiprinātāju · maksājums un tā grāmatojums.
Kā šī procedūra uzlabojas
Pēc katra mēneša jautā: cik izņēmumu, un kuri atkārtojās? Vai kāda atskaite atgriezās divreiz? Jauna versija maino kārtības pārbaudi vai apstiprināšanas solu un pasaka to izmaiņu piezīmē.
Obligātās sīkdatnes tur sarunu kopā. Analītika ir izslēgta, līdz tu atļauj — tā neliek nevienu sīkdatni un neglabā ierīces identifikatoru.Necessary storage keeps your conversation together. Analytics is off until you allow it — it sets no cookie and stores no device identifier. Ko mēs glabājamWhat we store