Vērot savu reģistra ierakstu neparedzētām izmaiņām

Kad izmantot

Katru nedēļu — uzņēmuma paša ierakstam reģistrā. Šī ir vērošana, nevis iesniegšana: tā atklāj novirzi, nevis izlabo to. Ne izmaiņas veikšanai — valdes locekļa maiņa iet caur company.change-board-member, juridiskās adreses maiņa caur company.change-legal-address, jauna SIA dibināšana caur company.register-sia-lv. Ne citu uzņēmumu vērošanai (konkurenti, partneri) — tā ir agents.research-company.

Pirms sāc

• Reģistrācijas numurs un precīzs juridiskais nosaukums ir pierakstīti uzņēmuma profilā.
• Sagaidāmais stāvoklis ir kaut kur uzrakstīts tā, lai to varētu pārbaudīt: valdes locekļi ar lomām,
• Aģents var lasīt publisko UR ierakstu. Ja uzņēmumam ir maksas UR abonements oficiālajiem izrakstiem,

Ko izpilde pieprasa1

Ceļš6 soļi

1. S1

   Nolasi pašreizējo UR ierakstuaģents

   Atver uzņēmuma publisko ierakstu ur.gov.lv: valdes locekļi un viņu lomas, juridiskā adrese, pamatkapitāls, statuss, reģistrācijas datums, jaunākie iesniegumi.

   Izdarīts, kad ieraksts, kāds tas redzams šodien, ir fiksēts (attēls vai nokopēti lauki ar datumu).

2. S2

   Salīdzini lauku pa laukam ar sagaidāmo stāvokliaģents

   Ej cauri sarakstam: katrs valdes loceklis (vārds, loma), juridiskā adrese, pamatkapitāls, kontakt dati, statuss.

   Izdarīts, kad katrs lauks ir atzīmēts kā sakrīt / atšķiras / nav pierakstīts.

3. S3

   Pārbaudi termiņus, ko ieraksts izrietaģents

   Nolasi statusu un jaunāko gada pārskata iesniegumu; atzīmē, vai šī gada pārskata termiņš tuvojas. ⚠ jāpārbauda precīzs šī uzņēmuma gada pārskata iesniegšanas termiņš — tas atkarīgs no finanšu gada beigām un redzams uzņēmuma UR ierakstā; nepieņem fiksētu datumu.

   Izdarīts, kad nākamais termiņš, ja tāds ir, ir uzrakstīts ar avotu (pats UR ieraksts).

4. S4

   Uzraksti iknedēļas pārbaudes ierakstuaģents

   Viens īss ieraksts: datums, salīdzinātie lauki, rezultāts (tīrs / cik neatbilstības), saite uz fiksēto ierakstu. Ja tīrs, tas ir viss iznākums.

   Izdarīts, kad ieraksts pastāv un pēc datuma ir atrodams.

5. S5

   Izlem par katru neatbilstību. — tikai ja S2 atrada atšķirībuīpašnieksvajag apstiprinājumu · īpašnieks

   Apstiprinājums · S5 · īpašnieks — izpilde apstājas, līdz nosaukts cilvēks ieraksta lēmumu

   Uzrādi neatbilstību ar pierādījumu: ko rāda UR, ko uzņēmums uzskata, kopš kura laika (ja iepriekšējie pārbaudes ieraksti ļauj noteikt intervālu). Īpašnieks izvēlas: tā ir kļūda, ko labot (nosūtīt uz labošanas procedūru), tā ir zināma izmaiņa, ko neviens nav pierakstījis (atjaunināt sagaidāmo stāvokli), vai pirms lēmuma vajag oficiālu izrakstu / juristu.

   Izdarīts, kad īpašnieks ir uzrakstījis, kura ceļa izvēlēts.

6. S6

   Nosūti un ierakstiaģents

   Labojumam: atver uzdevumu ar bc tasks add (vai sasaisti mērķi ar bc goals add), nosaucot procedūru, kas to labo — company.change-board-member, company.change-legal-address, un, ja aizdomas par neatļautu iesniegumu, vispirms eskalē īpašniekam un management.decision-record. Zināmai izmaiņai: atjaunini sagaidāmo stāvokli, lai S2 pēc nedēļas būtu tīrs.

   Izdarīts, kad uzdevums vai atjauninātais sagaidāmais stāvoklis pastāv un sasaista ar šīs nedēļas ierakstu.

Pārbaudes — kā zinām, ka izdevās

• Šīs nedēļas pārbaudes ieraksts pastāv un nosauc katru salīdzināto lauku — "UR izskatās kārtībā" nav ieraksts.
• Katrai neatbilstībai ir: UR vērtība, sagaidāmā vērtība, datums, kad pamanīta, un īpašnieka lēmums.
• S2 izmantotais sagaidāmais stāvoklis ir tas, kas atjaunināts pēc pēdējās pieņemtās izmaiņas, nevis veca kopija.
• Neatbilstība no iepriekšējās nedēļas nav palikusi bez īpašnieka lēmuma vai sasaistīta uzdevuma.

Ja noiet greizi

Ko atstāj katrs solis

1. S1ieraksts, kāds tas redzams šodien, ir fiksēts (attēls vai nokopēti lauki ar datumu).
2. S2katrs lauks ir atzīmēts kā sakrīt / atšķiras / nav pierakstīts.
3. S3nākamais termiņš, ja tāds ir, ir uzrakstīts ar avotu (pats UR ieraksts).
4. S4ieraksts pastāv un pēc datuma ir atrodams.
5. S5īpašnieks ir uzrakstījis, kura ceļa izvēlēts.
6. S6uzdevums vai atjauninātais sagaidāmais stāvoklis pastāv un sasaista ar šīs nedēļas ierakstu.

Ko saglabāt

Iknedēļas pārbaudes ieraksts ar datumu un rezultātu · fiksētais UR ieraksts (attēls vai lauki) katrai nedēļai ar neatbilstību · īpašnieka lēmums S5 (kas, kad, kura ceļa) · saites uz S6 atvērtajiem uzdevumiem · pieprasītais oficiālais izraksts ar tā izdošanas datumu.

Kā šī procedūra uzlabojas

Pēc katrām 10 izpildēm jautā: vai bija neatbilstības, un cik vecas tās bija, kad tika pamanītas (intervāls starp izmaiņu un pirmo pārbaudi, kas to redzēja)? Cik viltus trauksmju — lauki, kas atšķīrās tikai tāpēc, ka sagaidāmais stāvoklis bija novecojis? Vai kāda pārbaude tika izlaista, un kāpēc? Jauna versija maina lauku sarakstu vai salīdzināšanas avotu, kas izraisīja izlaišanu, un pasaka to izmaiņu piezīmē.