“Brainclub pilnībā mainīja to, kā mēs strādājam. Rēķini, klientu sarakste, projektu izsekošana — viss notiek automātiski. Mēs beidzot fokusējamies uz darbu, nevis uz administrēšanu.”
Topoprojekts — Liepājas ģeodēzijas uzņēmums, kas apkalpo būvniecības un zemes ierīcības projektus visā Kurzemē. Pirms Brainclub, Agris un viņa komanda pavadīja stundas ar rēķinu apstrādi, klientu e-pastiem un projektu statusu izsekošanu manuāli.
Izaicinājums
Rēķini nāca pa e-pastu un WhatsApp, bieži pazuda vai palika neapstrādāti. Klientu sarakste nebija centralizēta — informācija bija izkaisīta starp e-pastu, telefonu un papīra pierakstiem. Projektu statuss bija galvā, nevis sistēmā.
Risinājums
Brainclub automatizēja rēķinu apstrādi caur integrāciju, centralizēja klientu saraksti ar Inteliģencemoduli, un izveidoja projektu izsekošanu ar Iniciatīvas. SMSbrīdinājumi par kritiskajiem termiņiem nodrošina, ka nekas nepaliek garām.
